الخطوات المُتبعة في إدارة المشاريع الصغيرة

إدارة المشاريع بشكل جيد تعتبر من أهم عناصر نجاح المشروع، في هذا المقال سوف نناقش أهم خطوات إدارة المشاريع.

ما هو المقصود بتعريف إدارة المشاريع؟

وجود فكرة معينة تسعى لتحقيقها والحصول على عوائد من خلالها على مدى بعيد أو قصير، فإن ذلك يُسمى المشروع.

المشروع كبر أم صغر، يحتوي على العديد من المكونات التي من خلالها سوف يتم تحقيق الأهداف المرجوة. ولكن من المهم إدارة المشاريع بشكل جيد، وإتباع كل الطرق العلمية في إدارتها.

المشاريع بشكل عام هي مجموعة من الخطوات التي يتم ترتيبها تباعاً وإدارة تلك الخطوات بشكل جيد حتى نصل إلى الأهداق المطلوبة.

ومن خلال كل ذلك يأتي علم إدارة المشروعات والذي يعتبر علم مهم لكل من يسعى لانجاح مشروعه.

تُعتبر إدارة المشاريع أحد العلوم الحديثة التي قد ظهرت في العصر الحالي ويتم استخدامها بشكل واسع.

وفي حالة وجود مشاريع صغيرة فإن المسؤول عن هذا المشروع ينبغي عليه أن يسعى من أجل تعلم المهارات الأساسية والقواعد التي تُساعده على الإدارة بشكل جيد.

يجب عليك أن تتجنب الوقوع في الصعوبات والمشاكل الناتجة عن سوء الإدارة في المراحل الأولى على وجه التحديد.

وعن طريق اتباع بعض الخطوات السهلة فإنك ستتمكن من النجاح في مشاريعك مهما كانت كبيرة أو صغيرة.

أهم الخطوات من أجل إدارة المشاريع بشكل جيد

إذا كنت في بداية حياتك العملية وتسعى لإنشاء مشروعك الصغير بشكل جيد، فإن هناك بعض الخطوات الواجب إتباعها.

هذة الخطوات قد تم استنتاجها من علم إدارة المشاريع الذي يسعى لوضع جميع أعمالك على طريق النجاح.

كل ما تحتاج للقيام به هو الإشراف والمتابعة الجيدة لكافة مراحل المشروع مع إتباع تلك الخطوات بشكل صحيح. وإليك أبرز خطوات إدارة المشاريع بشكل مميز:-

تحديد برنامج عمل للمشروع

تُعتبر تلك هي الخطوة الأولى من مراحل إدارة أي مشروع على الطبيعة. وفيها يتم دراسة المشروع بشكل جيد.

ثُم بعد ذلك يتم دراسة الأهداف المرجوة من هذا المشروع وهل سوف يكون ذو عائد أم غير ذلك.

بعد التأكد من كل تلك الأشياء يتم وضع كافة خطوات المشروع وزمن كل خطوة وكيفية تنفيذها بشكل يُسمى الجدول الزمني للمشروع.

هذة الخطة (البرنامج) هي التي يتم العمل بُناء عليها طوال مدة المشروع ولا يتنصح بالخروج عنها على إلا للضرورة لأن الخطة المدروسة هي التي تضمن تحقيق الأهداف.

توزيع المهام والمسؤوليات في إدارة المشاريع

يجب على جميع الأفراد في المشروع أن يكونوا على علم بأدوارهم المحددة ويقوم كل شخص بتنفيذ مسؤولياته بشكل جيد.

وتأتي أهمية هذة الخطوة لأنها تُساعد بشكل كبير على حسن استخدام المهارات المتوفرة لدى كل شخص بالشكل المطلوب.

إدارة المشاريع الجيدة هي التي تكون مُعتمده على توزيع المسؤوليات على الأفراد بناء على ما يستطيعوا أن يقدموه.

الحصول على رأس مال تنفيذ المشروع

إدارة المشاريع تبدأ في الأساس على توافر رأس المال سواء كانت مشاريع صغيرة أو كبيرة، حيث يُعتبر رأس المال هو الخظوة التي لا غنى عنها.

من الممكن الحصول على رأس المال من مصادر مُتعددة سواء كانت عبر مدخرات شخصية أو تمويلات بنكية. كما يمكنك الحصول على الدعم من صناديق دعم المشاريع وحاضنات الأعمال.

وقد أثبتت الخبرات بضرورة وجود أكثر من مصدر تمويلي حتى يتم الإعتماد على الآخر في حالة توقف المصدر الأول.

الإدارة السليمة للمشروع

قد تتوافر لديك كافة المقومات والعوامل التي سوف تُساعدك فيما بعد على النجاح ولكن في نفس الوقت تفتقد إلى أهم عنصر.

الخبرة الإدارية ودقة إتخاذ القرارات الهامة والمصيرية في أصعب الأوقات هي أهم الأشياء التي يجب أن تتواجد في إدارة المشروعات.

هناك الكثير من الأشخاص الذين لم يمتلكوا الخبرة الكافية عند البدء وتعرضوا فيما بعد إلى الخسارة والفشل.

إذا لم تكن ذو خبرة في المشروع الخاص بك، حينها لا بأس من الإعتماد على من هو يفهم جيداً في هذا المجال.

الإدارة السليمة سوف تجعل مشروعك يصل إلى بر الأمان دون مواجهة أي صعوبات.

تقدير المخاطر في إدارة المشاريع

جميع المشاريع مُعرضة بشكل كبير للصعوبات والأزمات وبالتالي يجب أن تتضمن إدارة المشروعات معالجة لهذة المخاطر.

حتى المشروعات الصغيرة والإدارة العامة الخاصة بها يجب أن يكون لها سياسة في كيفية التعامل مع المخاطر.

التعامل الجيد مع الصعوبات والأزمات سوف يؤدي إلى تجنب الوقوع في أزمات مالية ومعوقات في تنفيذ المشروع.

لذلك من الضروري للغاية وجود خطة بديلة تقوم بالإعتماد عليها في حالة التأثر بأي نوع من الأزمات والصعوبات في المستقبل.

التواصل الدائم مع كافة المساهمين في المشروع

المساهمون في المشروع قد يكونوا هم جهة العمل أو الإداريين أو مصادر التمويل وغيرهم، ومن الضروري التواصل معهم دائماً.

يجب أن تكون جميع جهات تنفيذ المشروع على علم بما يحدث لحظة بلحظة حتى يستطيع كل فرد تأدية دوره بالشكل المطلوب.

هذا الأمر سوف يُساعد على سهولة تنفيذ المشروع بشكل كبير، وتعتبر تلك أحد أهم صفات إدارة المشاريع الجيدة.

يجب أن يكون الجميع متواجد في مكان عمله يؤدي الدور المطلوب ويقدم التقارير الدورية التي تُحافظ على سير المشروع.

التسويق الجيد للمشروع

يجب أن يتم التعرف على طلبات السوق في حالة إدارة المشاريع التجارية وبالتالي يتم التسويق له بشكل جيد.

الحملات الإعلانية يجب أن تستهدف العملاء الذين سوف يفضلوا الخدمات التي سوف يقدمها المشروع.

وكلما كان التركيز بشكل أكبر على فئة معينة كلما كانت الحملة أكثر نجاحاً وتحقق المرغوب منها.

كيف يدخل علم إدارة المشاريع في حياتنا؟

إدارة المشاريع لا تقتصر فقط على الأعمال التجارية وحسب، بل أنها تدخل في كثير من الأشياء في حياتنا.

إذا كنت تُريد تنسيق مكتبك الخاص أو عمل تعديل في منزلك، فإنه من الضروري عمل تخطيط جيد قبل البدء.

الإدارة يجب أن تدخل في كافة نواحي الحياة لدينا، لذا من الضروري أن تكون تلك الثقافة لدينا حتى لا نتعرض للعشوائية.

وفي الختام فإن الإدارة الجيدة سوف تضمن لك تحقيق النجاح الدائم وعدم التعرض لخسائر ومصائب كبرى.

إذا أعجبكم المقال، نرجو منكم المساهمة في نشره وإبداء تعليقاتكم ومشاركتنا بآرائكم. ودمتم بخير

تعرّف على الدافور