كيف تقدم عرض (برزنتيشن) دون توتر ،نصائح بسيطة لتتحرر من الخوف أثناء تقديم العرض.
كيف تقدم عرض (برزنتيشن) دون توتر
هنا سنرشدك للطريق الصحيح بتعليمات بسيطة تساعدك في تقديم العرض بإحترافية.
عليك سؤال نفسك عن:
- موضوع العرض عنوانه وهدفه ؟
- من هم جمهورك ؟
- ما رسالتك الرئيسية ؟
- من أنت وماهو الدور الذي ستقوم به ؟
- الوقت اللازم لأنهاء العرض ؟
الآن قم بالأمور التالية:
- فكر في جمع المعلومات ورتبها وأعد صياغتها بطريقتك الخاصة واستخدم مراجع ومقالات موثوقة وحديثة.
- استخدم لغة بسيطة ،لا تصعبها على نفسك.
- فكر في الأسئلة التي قد يطرحها الجمهور ( جهز مجموعة من الأسئلة ).
- أجعل العرض بسيطاً ( لا يتعدى 15 دقيقة مثلاً)، لا تطيل في وقت العرض حتى لايشعر المستمعون بالملل.
- ابتعد عن الأخطاء الإملائية الشائعة، وإن كان العرض باللغة الإنجليزية. ننصحك بتنصيب برنامج grammarly للتدقيق الإملائي والنحوي.
كيفية تحضير عرض (برزنتيشن):
- من ناحية أدائك.
- من ناحية الجمالية للعرض.
- من ناحية البرامج المستخدمة لعمل وتقديم لعروض.
أولاً/من ناحية الأداء والتدريب على العرض:
ضع في اعتبارك بعض الأشياء قبل البدء ……
- الزي ( لبس عملي أنيق ،بدون ألوان مشتتة ).
- الحركة ( تتحرك بشكل تلقائي ورشيق كل دقيقتين ).
- توزيع النظر (وزع النظر بابتسامه لطيفة ).
- نبرة الصوت (واضحة).
-
عرف بنفسك وبالعرض التقديمي :
في بداية العرض، من المهم تقديم نفسك، مع ذكر اسمك بالكامل، أسلوبك في التقديم ممكن يكون من أهم الأشياء اللي تبين أنت واثق من نفسك.
بعد المقدمة، لا تنسَ أن تذكر موضوع العرض.
بين لجمهورك لماذا يجب أن يستمعوا إليك، لابد أن يكون الجزء الافتتاحي ممتع وجذاب.
-
أخبر جمهورك متى يمكنهم طرح الأسئلة :
عادةً ما تتم فترة الأسئلة والأجوبة في نهاية العرض.
- لا مانع من طرح بعض القصص المتعلقة بموضوع المحاضرة لجذب انتباههم.
- تقسيم الموضوع إلى نقاط رئيسية يتفرع منها نقاط أخرى حسب الحاجة لذلك حتى يسهل فهمه.
- عمل أجندة تضم محاور العرض لتشويق الجمهور.
- ملخص: في النهاية لخص بإيجاز النقاط الرئيسية ثم توجه بالشكر لجميع المستمعين ودعوتهم إلى الأسئلة والأجوبة.
- الممارسة: جرّب التمرين على العرض باستخدام النصائح أعلاه.
مارس التمرين أمام المرآة أو مع أصدقائك … كلما كنت تمارس، كلما كان أفضل.
حاول عدم استخدام كلمات العكاز (أمثلة: اممم،آآه، وهكذا، كما تعلم، إلخ)
ثانياً/الناحية الجمالية للعرض:
- نسق الألوان ولا تستخدم ألوان كثيرة، يمكنك توحيد الوان عرضك مع الصور باستخدام Color Tool ويمكنك أيضأ عمل قوالب جميلة على موقع canva .
- يجب أن يكون خط مقروء من مسافة بعيدة.
- لا يتعدى العرض التقديمي أكثر من 20 شريحة.
- لا تضع كتلًا كبيرة من النص في العرض (لن يهتم أحد بقراءته، فالناس يفضلون المواد البصرية).
- فكّر في الصور والرسوم البيانية ومقاطع الفيديو التي تدعم فكرتك، ولكن لا تغمر الجمهور بالكثير من الوسائل البصرية، يمكنك استخدام الرسوم البيانية لجعل بياناتك ذات معنى وجذابة بصريًا.
تذكر أن :
- المخططات الدائرية جيدة لتمثيل النسب.
- المخططات الخطية لتمثل الاتجاهات .
- مخططات الأعمدة والشرائط للتصنيف.
ثالثاً/ البرامج المستخدمة لعمل العرض:
في القائمة التالية 6 مواقع وبرامج (بعضها لا يدعم اللغة العربية) لكن بالإمكان الاستعانة بهذه البرامج لصنع القوالب التقديمية.
وإضافة النصوص عليها لاحقاً باستخدام البرامج التي تدعم اللغة العربية كالـ بوربوينت.
Power Point
من أفضل البرامج لعمل العروض وأكثرها أماناً لعمل عرض تقديمي
يحتوي على معلومات سرية أو مبالغ مالية تخاف عليها من السرقه،وله مميزاته كثيره:
موقع يمكنك من صنع عروض تقديمية متحركة دون أن يتطلب منك ذلك احترافية عالية، تستطيع من خلاله دمج النصوص والصور والرسوم المتحركة.
كل ما عليك كتابة النص كاملاً للعرض التقديمي، تسجيل الصوت وإضافة الصور ثم الاستمتاع بصناعة العرض التقديمي.
الموقع يتيح لك اختيارات متعددة، كتحديد نوع العرض في حال كنت طالب/ة أو استاذ/ة أو ما سوى ذلك. تحديد طبيعة العرض إن كان شخصياً أو للعمل أو التعليم، مع أنماط مختلفة للعروض ومنوعة.
يتميز الموقع بسهولته الشديدة، ولا يتطلب سوى التسجيل فقط.
2. canva
الموقع والتطبيق لصناعة العروض التقديمية والملصقات وغيرها.
يوجد له تطبيق للأجهزة الذكية، يتيح هذا الموقع العديد من الخدمات مع وجود قوالب وصور مجانية بالإمكان الاستفادة منها في تصميمك.
وأيضاً إمكانية رفع الصور من جهازك لإضافتها للتصميم. لا يخدم اللغة العربية لكن بالإمكان صناعة القوالب ومن ثم إضافة النصوص العربية ببرامج أخرى كالبوربوينت.
التسجيل فيه مجاني وبالإمكان تحميل التصاميم الخاصة بك إلى جهازك بصيغ مختلفة، ومشاركتها على الشبكة.
3. Emaze
يوفر هذا الموقع العديد من القوالب الجاهزة للعروض التقديمية، وإمكانية التعديل عليها.
بالإضافة إلى إمكانية صنع قوالب جديدة واشتراك عدد من الأشخاص في إعداد عرض تقديمي عن طريق الدعوة بالبريد الالكتروني.
بالإمكان التسجيل في هذا الموقع إن كنت طالب/ة أو استاذ/ة ببريدك الالكتروني التابع للمؤسسة التعليمية بالإضافة إلى الفترة المجانية التجريبية التي يقدمها الموقع.
4. Prezi
الموقع الشهير في تقديم العروض التقديمية وصنعها بطريقتك الخاصة.
الموقع يقدم لك أيضاً التسجيل المجاني وخدمة الفترة المجانية التجريبية واستعراض عروضك التقديمية على الانترنت.
ويمكنك تحميلها على جهازك عند الاشتراك بمبالغ معينة مع التمتع بميزات أخرى كجعل عروضك خاصة وزيادة مساحة التخزين.
5. Slides
موقع يتيح لك صناعة عروض تقديمية بطريقة يسيرة وسهلة.
يتيح لك خدمة إضافة المحتوى من الصور والنصوص والبيانات وغيرها ومشاركتها وتشغليها من حاسوبك أو الأجهزة الذكية التي لديك.
6. Focusky
برنامج يتيح عمل عروض تقديمية وإضافة الرسوم المتحركة والفيديو بطريقة احترافية.
يحتوي على كثير من القوالب الجاهزة وشخصيات الرسوم المتحركة العديدة بالإضافة إلى الفترة المجانية التجريبية التي يقدمها الموقع وإمكانية استيراد الشرائح من تطبيق البوربوينت.
كما بالإمكان حفظ العروض بصيغة تناسب العرض في جميع الأجهزة دون الحاجة لتحميل البرنامج.
مرجع لعبارات تساعدك في أداء العرض التقديمي (البرزنتيشن):
“مرحبا ، أيها السيدات والسادة، أشكركم على حضوركم …””موضوع اجتماع اليوم هو …”
“أود الانتقال إلى جزء آخر من العرض التقديمي …”
“الآن أود أن أنظر إلى …”
“على سبيل المثال…”
“بالإضافة…”
“علاوة على ذلك…”
“يقودني هذا إلى النقطة التالية …”
“إن المنتج الذي أقدمه هو أمر غير عادي..”
“إنه جهاز رائع حقًا”
“هذا الفيديو رائع”
“هذا مثال رائع”
“إليك بعض الحقائق والأرقام”
“ينقسم المخطط الدائري إلى عدة أجزاء”
“زادت الأرقام هنا أو ارتفعت”
“تتغير الأرقام وتنخفض (النقصان)”
“ظلت الأرقام مستقرة”
“دعونا نلخص بإيجاز ما نظرنا إليه …”
“فى الختام…”
“أود أن ألخص …”
“أود أن ألخص النقاط الرئيسية ….”
في هذا المقال تعرفت كيف تقدم عرض (برزنتيشن) دون توتر والتعليمات التي يجب اتباعها لتقديم عرض بطريقة احترافية.
في الختام أتمنى لك حظ سعيد مع العرض الخاص بك .
إذا أعجبك الموضوع شاركه مع أحبابك كما نتمنى أن تشاركنا رأيك أو ملاحظاتك.
