إجراءات وتوصيات لرحلة الابتعاث الخارجي

الدليل الشامل لبرامج الابتعاث

رحلة الابتعاث الخارجي أو الدراسة في الخارج، يسبقها الكثير من التحديات والترتيبات المهمة

والتي يجب على الطالب المبتعث أن يقوم بها في وقتها لكي يسهل عملية الإنتقال إلى بلد الدراسة.

هذه المقالة تستهدف بالدرجة الأولى طلاب الابتعاث الخارجي للدراسة في بريطانيا.

وقد تنطبق الكثير من التوصيات على طلاب الابتعاث الخارجي أو الدارسين على حسابهم الخاص أو المبتعثين لغير المملكة المتحدة (أمريكا أو استراليا مثلا).

التوصيات الأساسية قبل الابتعاث الخارجي:

1. الحصول على الضمان المالي من جهة الابتعاث لغرض طلب القبول (للمبتعثين).
2. الحصول على قبول من معهد لغة أو من جامعة لمن لا يحتاج اللغة (تواصل مع الدافور لخدمتك).
3. الحصول على قرار الابتعاث الخارجي من الجهة الباعثة.
4. التأكد من صلاحية الجواز لأكثر من ستة أشهر، كما ننصح أن تقوم بتجديد الجواز حتى لو كان فيه مدة بسيطة تفوق الستة أشهر لتفادي تجديد الجواز وقت الابتعاث.
5. استخراج الفيزا (التأشيرة) المناسبة حسب سبب السفر و مدة الدراسة.

توصيات ثانوية قبل الابتعاث الخارجي:

1. التخاطب مع المعهد أو الجامعة بعد استلام الفيزا وترتيب أمور السفر.
2. إشعار البنك بسفرك خارج البلاد و استخراج بطاقة ائتمانية من البنك لتسهيل بعض الإجراءات.
3. إشعار شركة الجوال بسفرك وطلب خدمة التجوال لدول الإبتعاث واختيار الباقة الأنسب لاحتياجاتك في الخارج.
4. شراء بعض المستلزمات للسفر حسب الحاجة مثل بعض البهارات والتمور والملابس. ونود التأكيد هنا بأنه في بريطانيا تحديدا يوجد الكثير من المحلات العربية أو الشرقية وتتوفر فيها الكثير من المستلزمات.
5. تواصل مع نادي الطلبة السعوديين في بلد الإبتعاث ليتمكنوا من تعريفك على بعض الأمور المتوفرة في بلد الدراسة.
6. شحن الأغراض إما عن طريق شركات الكارقو (cargo) علماً بأن هذه تستلزم تخليص الشحنة عن طريق المطار ودفع رسوم جمركية على حسب حجم الشحنة. أو ارسال بعض الأغراض عن طريق البريد السعودي (لديهم عروض متعددة حسب بلد الإبتعاث) وما يميزها عن غيرها بأنها تصل لباب الشقة٬ قد تدفع رسم تصل ل٢٠ باوند عند الاستلام وهذه تعتمد على الشركة الموصلة للشحنة.
7. شراء تذاكر السفر بوقت كافي ومن مواقع موثوقة. (هناك مواقع متخصصة في المقارنة بين أسعار الرحلات مثل skyscanner).
8. ترتيب السكن المناسب وللتعرف على خيارات السكن اضغط هنا و هناك إجراءات مهمة عند الوصول لبلد الإبتعاث تعرف علنا بالضغط هنا.
9. في حالة وجود مرض معين (عافانا الله وإياكم) فيرجى الحرص على طلب تقرير طبي مفصل الدكتور والحصول على علاج لمدة لا تقل عن ٣ أشهر إن أمكن. قد يستغرق الحصول على التقرير الطبي فترة طويلة تصل لشهر فيفضل البدء في هذا الإجراء في أقرب فرصة.
10. التواصل مع نادي الطلبة السعوديين في بلد الإبتعاث أو جمعية الطلبة السعوديين في الجامعة إن وجد لتقديم المشورة والمساعدة عند الوصول لبلد الإبتعاث.

مستندات هامة لاصطحابها معك في رحلة الابتعاث الخارجي:

وفي الأخير ننصح الطلاب المقبلين على الدراسة في الخارج أن يقوموا بتحضير المستندات التالية

واصطحابها معهم في شنطة اليد تفاديا لضياعها أو تأخرها لا سمح الله:

1. شهادات التطعيم لتقديمها للمركز الصحي.
2. عقد النكاح مترجم (إن وجد) لأنه قد تحتاجة في بعض الأمور.
3. خطاب تعريف من جهة العمل والراتب (إن وجد) لكي يدعمك في الحصولك على سكن وفتح حساب بنكي بشكل أسرع.
4. الشهادات العلمية السابقة والخبرات والتوصيات وغيرها من الأوراق المهمة.

الخلاصة:

في الخاتمة، أود أن أشجع الطلاب على المبادرة في ترتيب أمور السفر بشكل منظم

والحرص على التواصل مع الطلاب السابقين للتعرف على أهم الأمور لتسهيل عملية الاستقرار

وتفادي الصعوبات والتي تواجه الطالب المبتعث في بداية رحلة الإبتعاث.

ونتمنى للجميع التوفيق.

إذا استفدت من هذه المقالة، نرجو منك مشاركتها ونشرها.

إن كان لديك أي استفسار أو ملاحظات على هذه المقالة يمكنك التواصل مع فريق الدافور لخدمتك.

تعرّف على الدافور