تذاكر السفر للمبتعثين في بريطانيا وغيرها من دول الإبتعاث أصبحت عن طريق الخطوط الجوية العربية السعودية. في هذا المقال نذكر أهم خطوات طلب التذاكر و أرقام الخطوط السعودية لخدمة المبتعثين.
في شهر سبتمبر 2018 أصبحت الخطوط الجوية العربية السعودية هي المسؤولة عن حجز تذاكر المبتعث. وفي شهر نوفمبر 2018 أعلنت وزارة التعليم عن إطلاق خدمة تذاكر المبتعثين عبر الخطوط السعودية من خلال بوابة سفير.
الآن يستطيع المبتعث حجز التذاكرسواء التذاكر السنوية, تذاكر حضور مؤتمر , أو تذاكر رحلة علمية وغيرها عن طريق الخطوط السعودية.
ما هي خدمة تذاكر السفر للمبتعثين الجديدة؟
هي خدمة أطلقتها وزارة التعليم عبر برنامج سفير ومرتبطة مع نظام الحجز في الخطوط السعودية والتي يستطيع المبتعث من خلالها إصدار تذاكر السفر بشكل آلي.
رقم الخطوط السعودية للمبتعثين
يمكنكم التواصل مع الخطوط السعودية قسم خدمة المبتعثين في بريطانيا على أحد الأرقام التالية:
- 00966537737881
- 00442084356619
- 00966148479748
(الرجاء التواصل معنا في حال كانت الأرقام السابقة غير صحيحة)
خطوات اصدار تذاكر السفر للمبتعثين
تتم خطوات الحجز عن طريق موقع سفير. يقوم الطالب بالدخول على بوابة سفير ومن ثم إنشاء طلب التذكرة واتباع الآتي:
- إدخال رقم الجوال للتواصل ورقم آخر بديل.
- تحديد مدينة المغادرة ( أو رمز المطار ) ومدينة الوصول ( أو رمز المطار ). ستظهر قائمة بجميع المطارات وعليك إختيار اكواد مطارات السعودية وبريطانيا
- تحميل صور جوازات السفر للمسافرين (المبتعث والمرافقين ) في طلب التذكرة وإرفاق المسوغات المطلوبة ومن ثم تسليم طلب التذكرة.
بعد الموافقة على طلب التذكرة من الملحقية سيتم إعادة الطلب إلى المبتعثـ/ـة:
- يقوم المبتعثـ/ـة بالدخول على بوابة سفير بك والنقر على أيقونة المعاينة لطلب التذكرة
- بعدها الضغط على زر “رابط الحجز” سيتم جلب كافة البيانات في طلب التذكرة إلى موقع الخطوط السعودية وعليك اتباع التالي :
- اختيار الرحلة
- التأكد من بيانات جميع الركاب
- إصدار التذاكر
خلاصة: يتقدم الطالب بطلب تذكرة سفر عبر موقع سفير. بعد قبول الطلب يتم إعادة الطلب للطالب ويقوم بالضغط على أيقونة معاينة الطلب ليجد رابط الحجز حينها يقوم بإتمام تحديد الرحلة والحصول على التذكرة بشكل آلي.
محلاظة: استحقاق التذاكر للمبتعثين بعد مرور 9 أشهر من دخول بلد الإبتعاث وتم تقليصها لمدة تصل إلى ثلاث أشهر قبل الإستحقاق الفعلي وذلك عند وجود ظروف صحية أو دراسية للمبتعث أو المرافق.
تغيير الرحلة
تخضع شروط تغيير خط الرحلة أو خط السير إلى شروط وتفاصيل كل تذكرة.
أنواع تذاكر السفر
- تذكرة الإجازة السنوية: هي تذكرة سنوية يستحقها المبتعث والمرافقين كل تسعة أشهر. بمعني أنه لا يحق المطالبة بهذه التذكرة قبل انقضاء المدة المطلوبة في بلد الابتعاث.
- تذكرة حضور المؤتمر:تعطي الملحقية الثقافية المبتعث والمبتعثة تذكرة حضور مؤتمر ولمرافق المبتعثة أيضا. يستحقها الطالب في حال الموافقة المسبقة على التذكرة من الملحقية.
- تذكرة الرحلة العلمية: في حال الموافقة على الرحلة العلمية تعطي الملحقية المبتعث وجميع مرافقية تذكرة ذهاب وإياب للمملكة.
- تذكرة حالات الوفاة (لا قدر الله) :في حال الوفاة لا سمح الله يستطيع المبتعث ومرافقيه طلب تذكرة سفر في حالة وفاة زوجة المبتعث (أو زوج المبتعثة) أو أحد الأبناء أو أحد الوالدين أو أحد والدي الزوج أو الزوجة.
شروط تعويض تذاكر السفر من الملحقية
يستطيع المبتعث/ة السفر على الحساب الخاص ومن ثم طلب التعويض من قبل الملحقية. وبناء على آخر تحديث من قبل الملحقية الثقافية لشروط تعويض تذاكر السفر للمبتعثين فإنه لايتم التعويض في:
- تاريخ السفر يكون قبل تاريخ الاستحقاق .
- تذاكر تم شراؤها لغرض تغيير التأشيرة وكانت إفادة القانونية انه يمكن تجديدها أو تغييرها من داخل مقر البعثة
- إذا تم السفر قبل انتهاء التأشيره بأكثر من شهر أو قبل بدء الدراسة بأكثر من شهر (أيهم أقرب) .
- في حال عدم إرفاق التذكرة الإلكترونية موضحاً عليها السعر وأسماء المسافرين وخط السير .
- في حال عدم إرفاق كرت صعود الطائرة (Boarding Pass) .
- في حال عدم إرفاق أختام الدخول والخروج من المملكة العربية السعودية.
- إذا كانت تذكرة وفاة غير أقارب الدرجة الأولى ، وأقارب الدرجة الاولى هم (أحد والدين المبتعث أو أحد والدين الزوج / الزوجة ، أو إذا توفى الزوج / الزوجة أو أحد الأولاد).
- إذا كانت تذكرة وفاة أقارب من الدرجة الأولى و كان تاريخ السفر قبل أكثر من أسبوعين من الوفاة.
- اذا تم شراء تذكرة على درجة غير الدرجة المستحقة نظاماًً.
- في حال كانت التذاكر على غير الخطوط السعودية وكان مدينة الإقلاع من (لندن أو مانشيستر).
- إذا كان خط السير يبدأ من خارج مقر البعثة .
- اذا لم يتوفر السعرعلى التذكرة الإلكترونية.
- عدم موافقة المشرف الدراسي بالملحقيه على مدة (أو) تواريخ السفر حتى وإن كانت التذكرة لغرض التأشيرة و موافق عليها من قسم القانونية.
- إذا كانت مدة السفر أكثر من ثلاثة أشهر، أو أكثر من أربعة أشهر لطلاب مرحلة البكالوريوس.
- التعويض مرة واحده فقط لكل نوع تذكرة خلال فترة الإبتعاث. أنواع تذاكر السفر في الأعلى.
تعرف على أهم الإجراءات والتوصيات للطلاب في رحلة الابتعاث الخارجي.
نتمى أن هذا المقال قد نال استحسانكم ونرجوا منكم مساعدتنا في نشره ليصل إلى أكبر شرحة ممكنة و سفرا سعيدا لأرض الوطن نتمناه لكم.